Cómo hacer una nota de prensa que capte la atención de los medios y genere interés
🗞️Nota de prensa, herramienta clave para comunicar hechos relevantes a periodistas y medios de comunicación
Vivimos en un mundo «infoxicado», saturado de información.
Lograr que una nota de prensa destaque y capte la atención de los medios es un desafío.
Si te preguntas «Cómo hacer una nota de prensa», en este artículo te enseñamos los pasos esenciales, aplicando un ejemplo real: la nota de prensa de One Shot Hotels sobre la re-apertura de uno de sus hoteles en Valencia, el Puerta Ruzafa.
🗞️¿Qué es una nota de prensa y por qué es importante?
Una nota de prensa es un documento informativo que se envía a medios de comunicación y periodistas con el fin de anunciar un hecho relevante.
Este hecho relevante puede ser de lo más variado. Sin ánimo exhaustivo, este puede ser desde el lanzamiento de un producto o servicio, hasta una alianza estratégica o un evento corporativo.
Eso sí, debe ser un suceso de interés.
🗞️Los 3 pilares de una nota de prensa
Una buena nota de prensa debe cumplir con 3 principios básicos:
✅Claridad
✅Impacto
✅Estrategia
La nota de prensa debe ser concisa y comprensible, destacar lo más noticioso o llamativo desde el primer párrafo, y sobre todo, ser enviada a los medios adecuados en el momento exacto y oportuno, ni antes ni después.
🗞️ Pasos para redactar una nota de prensa potente
En primer lugar hay que tener en mente que una nota de prensa efectiva no es solo información bien estructurada, sino una pieza clave dentro de una estrategia de comunicación más amplia.
En Villarrazo lo sabemos bien, por eso, este tipo de acción no suele ser algo aislado, sino una de las tácticas que realizamos para nuestros clientes, una vez aterrizamos el plan de comunicación propuesto.
De acuerdo con nuestra experiencia, estos serían los pasos para redactar una nota de prensa que deje huella:
Define el objetivo de tu comunicado
Antes de ponerse «al lío», hay que hacerse varias preguntas, como ¿Qué es lo que hay que comunicar? ¿Por qué es relevante para los medios?
En el caso de One Shot Hotels, el objetivo era anunciar la reapertura del emblemático «Puerta Ruzafa» en Valencia tras su espectacular reforma, destacando su conexión con la Historia, así como su concepto de diseño e interiorismo inspirado por la naturaleza.
Escribe un título y subtítulo que enganche
El titular es lo primero que verá el periodista, por lo que debe ser atractivo, claro y llamativo.
En la nota de prensa de One Shot Hotels el título fue: 👉 «One Shot Hotels apuesta por Valencia con una nueva apertura en mayo».
En él se pretende destacar la importancia que la cadena da a su desarrollo en Valencia, una ciudad con una personalidad que atrapa, y que ha superado hace ya bastante tiempo los rigores meteorológicos a la que fue sometida el pasado año.
También se incluye el mes de mayo para destacar que es inminente.
Además, el subtítulo, transporta mental e inmediatamente al lugar, gracias a su toque evocador: «One Shot Puerta Ruzafa, un jardín contemporáneo en un enclave histórico».
Las 5 preguntas que deben contestarse en el primer párrafo
Los periodistas reciben muchas notas de prensa a diario, por lo que el primer párrafo debe presentar la información clave.
Esta se responde en base a saber el qué, quién, cuándo, dónde y por qué.
Siguiendo con el ejemplo tomado de la nota de prensa de One Shot Hotels: «One Shot Hotels amplía su presencia en Valencia con la apertura el próximo 22 de mayo de One Shot Puerta Ruzafa, su cuarto hotel en la ciudad de las flores», proporciona una información concreta, breve y directa.
Para no repetir el nombre de la ciudad, se utiliza otra de sus más conocidas denominaciones, que induce, de manera eficaz a pensar en color y exuberancia.
Desarrolla el cuerpo con detalles y aclaraciones
Este es el momento para incluir información sobre el contexto y las características del producto o servicio aderezadas con declaraciones de expertos o responsables de la empresa.
En nuestro caso decidimos destacar la ubicación y el contexto histórico, el concepto de interiorismo, inspirado en la naturaleza y el entorno, el restaurante en la azotea, que regala vistas del skyline de Valencia, y testimonios de los directivos, que refuerzan la relevancia del nuevo proyecto.
El final es crucial
Fundamental terminar con la inclusión de contacto y recursos adicionales. Los periodistas pueden necesitar fotos u otro tipo de material, como logos, para poder escribir sus artículos y maquetarlos.
Y en caso de que necesiten algo más, tienen la forma de contactar para pedir recursos adicionales o coordinar entrevistas.
En Villarrazo tenemos costumbre de incluir un link de descarga.
🗞️Bonus track: Ejemplo sobre cómo hacer una nota de prensa de integración tecnológica entre empresas
Lógicamente, es bastante diferente hacer una nota de prensa sobre eventos, lanzamiento de productos o alianza entre empresas.
El destino de la información final va a ser diferente, (B2B empresas, B2C consumidores, o ambos), y esa idea debe presidir la realización de la nota de prensa.
Para ilustrar la diferencia, veamos esta nota de prensa que recoge la alianza de nuestro cliente APPcelerate y Glooh.
«APPcelerate ha anunciado la integración de la tecnología de Glooh, una solución innovadora de publicidad exterior digital (DOOH), con el objetivo de ofrecer a anunciantes y agencias una alternativa sencilla para llevar su inversión en social media al medio exterior en su versión digital»
En este tipo de nota de prensa:
📌Se enfatiza una colaboración estratégica en el sector ad tech exterior (publicidad programática en exteriores, un sector nicho dentro de la publicidad)
📌La Innovación resalta como valor diferencial
📌Se aporta credibilidad mediante la inclusión de declaraciones de los líderes de ambas empresas.
Cómo hacer una nota de prensa para un evento
Además de todos los consejos anteriores, hay que tener en cuenta que su tono debe ser más persuasivo para incentivar la asistencia.
La información práctica debe notarse bien: fecha, lugar, contexto y agenda del evento.
Cómo hacer una nota de prensa para un lanzamiento de producto
En este caso, las características y beneficios del producto deben resaltarse, enfatizando también el valor añadido y diferencial que el producto va a aportar al mercado.
Es importante saber cómo podemos conseguir el producto. De nada sirve anunciar un producto nuevo si no sabemos cómo conseguirlo.
Los detalles de disponibilidad y datos técnicos a menudo se incluyen en este tipo de notas de prensa.
🗞️Con Villarrazo tu nota de prensa tendrá la cobertura que merece
Redactar una nota de prensa es solo una de las pinceladas que compone el cuadro completo, que es la estrategia de comunicación de tu marca.
Estrategia, claridad, enfoque adecuado para cada tipo de comunicación.
En Villarrazo somos especialistas en desarrollar notas de prensa que generan cobertura mediática y posicionan marcas en los medios adecuados. Te asesoramos para que tu mensaje llegue a la audiencia correcta con el mayor impacto.
Aquí te hemos contado cómo hacer una nota de prensa, pero si necesitas ayuda para crear una estrategia de comunicación on/off, ponte en contacto con nosotros.
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